Amaranto 13

Sin duda, cualquier organización necesita tener una estructura mínima, sin embargo, ninguna compañía puede ser una copia y pega de otra, incluso en lo más básico. Y vuelvo a palabra mínima, que debe estar presente en la mente del propietario siempre.

Es habitual ver que, para muchas empresas la organización está representada en un simple esquema. Y esto parece ser suficiente para visualizar los órganos y la estructura de los departamentos de la compañía.

Pues no. La organización, es en sí misma la compañía y con ello los órganos de funcionamiento. Por ello son tan importantes como la misma empresa y no algo de situación o representación. 

De tal forma, conformarán los órganos de la empresa sólo aquellos que van a ser estrictamente necesarios. Y, en consecuencia, es responsabilidad principal del propietario prestar mucha atención a la hora de elaborar y desarrollar un organigrama.

Entonces, la organización la debemos atender y gestionar de forma independiente, continua, revisable en el tiempo y nunca, en ninguna circunstancia, como algo permanente. 

Por consiguiente, la organización, no son las personas, sino departamentos, posiciones, instrumentos o elementos de gestión. 

Así pues, el departamento no pertenece a la persona, sino que es la persona la que pertenece al departamento. 

Más aún, en la valoración de resultados de la gestión de un departamento es el órgano el que examina al responsable y no al revés.

Siendo así, será un criterio objetivo basado sólo en resultados. Verlo de otra manera es un error que se pagará caro.

Llegados a este punto, hay que hablar de lo más importante de una organización: las personas. 

Para tener en cuenta: lo que da vida a una organización son las personas y, por otro lado, una organización sólo comprende su funcionamiento por encaje y por ejes de conexión. Conjugar esto no es tarea fácil y conseguirlo es éxito seguro. 

Igualmente, las personas incorporadas a un órgano de la empresa deben estar convencidas, al cien por cien, antes de ser incluidas. De lo contrario, será un fracaso. 

Por lo cual, las personas que se consideren que no pertenecen a la organización deben ser excluidas de ella. De otra forma no funcionará nada. Y así, repetimos que las personas pertenecen a la organización y no al revés.

Por concluir, no existen empresas modernas u obsoletas, sólo existen organizaciones actualizadas. Esto no lo marca el mercado, sino el propietario. Las organizaciones avanzan y se adaptan a los mercados, unas veces a rebufo y otras liderando a la cabeza. 

Y sí, aparecen nuevas tecnologías y servicios nuevos, sin embargo, tampoco han desaparecido ni el martillo, ni las grapas, ni la paquetería o la restauración. 

Por último, la organización solo espera órdenes del propietario; dáselas.

The organization

Without a doubt, any organization needs to have a minimum structure, however, no company can be a copy and paste of another, even in the most basic. And I return to the minimum word, which must always be present in the owner’s mind.

It is common to see that, for many companies, the organization is represented in a simple diagram. And this seems to be enough to visualize the organs and structure of the company’s departments.

Well no. The organization is in itself the company and with it the operating organs. For this reason, they are as important as the company itself and not something about the situation or representation.

In this way, only those that will be strictly necessary will form the company’s organs. And, consequently, it is the owner’s primary responsibility to pay close attention when creating and developing an organization chart.

Therefore, we must attend to it and manage the organization independently, continuously, reviewable over time and never, under any circumstances, as something permanent.

Consequently, the organization is not people, but departments, positions, instruments or management elements.

Thus, the department does not belong to the person, but it is the person who belongs to the department.

Furthermore, in the evaluation of the results of the management of a department, it is the organ that examines the person responsible and not the other way around.

Thus, it will be an objective criterion based only on results. Seeing it any other way is a mistake that will pay dearly.

At this point, we must talk about the most important thing in an organization: people.

To keep in mind: what gives life to an organization are the people and, on the other hand, an organization only understands its functioning by fit and connection axes. Combining this is not an easy task and achieving it is sure success.

Likewise, people incorporated into a company organ must be 100% convinced before being included. Otherwise, it will be a failure.

Therefore, people who are considered not to belong to the organization must be excluded from it. Otherwise nothing will work. And so, we repeat that people belong to the organization and not the other way around.

To conclude, there are no modern or obsolete companies, there are only updated organizations. This is not determined by the market, but by the owner. Organizations advance and adapt to the markets, sometimes slipstreaming and other times leading the way.

And yes, new technologies and new services appear, however, neither the hammer, nor the staples, nor the packaging or catering have disappeared either.

Finally, the organization only waits for orders from the owner; give them to them.

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