Amaranto 13

Vamos con algo realmente difícil para el negocio, pero que debe estar siempre presente en la mente del propietario.

Por empezar diré una obviedad: no tener una buena Optimización de los recursos en el negocio es como tener un grifo que pierde agua, o una tubería interna y que no sabes qué tiene una fuga. Y aún peor, es darse cuenta y no ponerle solución.

Así, no te equivoques, es responsabilidad única del propietario tener una buena Optimización de los recursos de la compañía. Esto implica conseguir un reporte adecuado de la información necesaria para tu análisis continuo. Por otra parte, no digas: “no puedo estar en todo” – esto te costará dinero–. 

En última instancia, ten claro que no debes delegar las decisiones finales, relativas al dinero, a ningún responsable de la empresa. Esto es un error.

Que sepas que, la responsabilidad primera en la Optimización de los recursos es del propietario, así que no le eches la culpa a nadie porque es sólo tuya. Ya sea porque no le prestas atención al asunto o porque ya tienes a gente que te lo hace por ti. Error. 

Tampoco, necesitas gastar dinero en contratar un consultor externo para que te analice la empresa y te diga lo que ya sabes.

Y es que tú eres, en primera persona como propietario, el responsable directo y único para tener una Optimización de los recursos correcta en tu negocio. 

También creo que no va a ser necesario que te escriba o desarrolle a aquí una lista que identifique adonde y cómo establecer un buen control y gestión de la Optimización de los recursos del negocio. Si lo hiciera estaría cuestionando tus capacidades innatas como propietario. 

Aquí no pretendo identificar una mejora de la gestión de la organización, sino poner importancia en qué, la desviación económica por la fuga de recursos es muy peligrosa. 

Lo que quiero decir es qué, la Optimización de los recursos suele estar oculta. A saber, desatendida, escondida, desconocida, o en ocasiones, por cortes en la transferencia de la información. 

Y, lo que aún es peor, esta situación está oculta en la mente confiada y despreocupada del propietario.

La optimización de los recursos debe estar identificada e incluida en todos los procesos de un proyecto y en los procedimientos de trabajo. 

Bueno saber qué, la observación, la atención y la intuición del propietario ayudarán mucho más que cualquier procedimiento en la optimización de los procesos.

Vale que yo lo diga, la Optimización de los recursos , sean materiales o humanos es una gestión continua y permanente, ósea del día a día. 

Entonces, es básico que el propietario haga, por sí mismo, una supervisión continua de la Optimización de los recursos empleados en la empresa. 

Importante saber que, identificar las desviaciones en los recursos materiales es relativamente fácil. Más complicado es identificarlo en las compras, contrataciones externas o el rendimiento de la plantilla. Y no vuelvas a pensar en: “no puedo estar en todo” cuando se trate de dinero, – ¡Pues vaya que sí que tienes que estar en esto! –

Hay que dedicar tiempo a observar, usando la experiencia, la intuición y atención singular, objetiva y muy crítica con la Optimización de los recursos de la empresa. Todo céntimo que emplea la empresa para el funcionamiento del negocio va al pasivo de la cuenta de resultados. Lo conveniente es que, si estos recursos están bien optimizados, esto revertirá en unos buenos resultados a final del ejercicio. 

¿Entonces qué hay que hacer en la buena Optimización de los recursos? 

De forma rápida. Lo primero es no gastar un céntimo en aquello que no esté dando el cien por cien del resultado que se esperaba. 

No mantener nunca en plantilla a nadie que no esté haciendo bien su faena. 

Invertir para cambiar todo lo que esté obsoleto. 

No adquirir, servicios que no estén bien referenciados. 

No incorporar sistemas a la organización sin haberlos probado y comprobado. 

Proporcionar a toda la plantilla las mejores herramientas y espacios de trabajo adecuados. 

Ordenar los horarios priorizando el interés de los colaboradores de la organización.

Pagar bien: nunca dejes escapar un buen colaborador, te saldrá muy caro. 

Un colaborador no puede hacer sus tareas con materiales obsoletos, inadecuados, defectuosos, ineficaces, molestos, …, proporciona lo mejor en cada momento, si lo haces te saldrá muy rentable. 

Tampoco aguantes un colaborador tóxico ni un segundo, esto te saldrá muy caro.

No inviertas un céntimo en proyectos especulativos, céntrate en lo que conoces y haces bien. Es mejor invertir en desarrollo e investigación y abrir nuevos mercados con tus productos, que invertir en el más allá. 

Dedica todo lo que puedas a aumentar tus recursos propios para reducir al máximo la dependencia de una financiación externa.

Conseguir beneficios y buenas rentabilidades es difícil, perderlos, no.

Para acabar, la Optimización de los recursos no es nada complicado depende de que no te de pereza, de vez en cuando, a echarles un vistazo. Tampoco importa lo grande que sea la empresa o su volumen de negocio, levántate a menudo de tu silla y anda recorriendo los departamentos, talleres y almacenes. Dedica atención a tus colaboradores, habla con todos ellos, te sorprenderá lo que llegas a averiguar y lo mucho que puedes mejorar. 

La Optimización de los recursos es que todos somos importantes y que todo importa.

The optimization of resources

We are going with something that is usually for the business, but that must always be present in the owner’s mind.

To begin with, I will say something obvious: not having a good optimization of resources in the business is like having a faucet that leaks water, or an internal pipe and you don’t know what is leaking. And even worse, it is realizing it and not finding a solution.

Thus, make no mistake, it is the sole responsibility of the owner to have a good optimization of the company’s resources. This involves getting an adequate report of the information necessary for your continuous analysis. On the other hand, don’t say: “I can’t be in everything” – this will cost you money.

Ultimately, be clear that you should not delegate final decisions regarding money to anyone in charge of the company. This is a mistake.

You should know that the primary responsibility for optimizing resources is the owner, so don’t blame anyone because it is yours alone. Either because you don’t pay attention to the matter or because you already have people who do it for you. Mistake.

Nor do you need to spend money hiring an external consultant to analyze the company and tell you what you already know.

And you are, in the first person as the owner, the direct and sole person responsible for having correct optimization in your business.

I also believe that it will not be necessary for me to write or develop here a list that identifies where and how to establish good control and management of business resources to obtain good optimization. If I did, I would be questioning your innate abilities as an owner.

Here I do not intend to identify an improvement in the management of the organization, but rather to place importance on what, economic deviation due to the leakage of resources is very dangerous.

What I mean is, it’s usually hidden. Namely, unattended, hidden, unknown, or sometimes due to interruptions in the transfer of information.

And what is even worse, this situation is hidden in the trusting and carefree mind of the owner.

The optimization of resources must be identified and included in all project processes and work procedures.

Good to know, the owner observation, attention and intuition will help much more than any procedure in optimizing processes.

It’s worth me saying it, the optimization of resources, whether material or human, is a continuous and permanent management, that is, day-to-day.

Therefore, it is essential that the owner himself carries out continuous supervision of the optimization of the resources used in the company.

It is important to know that identifying deviations in material resources is relatively easy. It is more complicated to identify it in purchases, external hiring, or staff performance. And don’t ever think about: “I can’t be in everything” when it comes to money, – Well, you really must be in this! –

You must spend time observing, using experience, intuition and singular, objective, and very critical attention to the company’s resources. Every cent that the company uses to run the business goes to the liability side of the income statement. The convenient thing is that, if these resources are well optimized, this will result in good results at the end of the year.

So, what needs to be done in good resource optimization?

Quickly. The first thing is not to spend a cent on anything that is not giving one hundred percent of the expected result.

Never keep anyone on staff who is not doing their job well.

Invest to change everything that is obsolete.

Do not acquire services that are not well referenced.

Do not incorporate systems into the organization without having tested and verified them.

Provide the entire workforce with the best tools and appropriate workspaces.

Organize schedules prioritizing the interest of the organization’s collaborators.

Pay well: never let a good collaborator slip away, it will cost you a lot.

A collaborator cannot do his tasks with obsolete, inadequate, defective, ineffective, annoying materials,…, he provides the best at all times, if you do it it will be very profitable.

Don’t put up with a toxic collaborator for even a second, this will be very expensive for you.

Don’t invest a cent in speculative projects, focus on what you know and do well. It is better to invest in development and research and open new markets with your products than to invest in the afterlife.

Dedicate everything you can to increasing your own resources to reduce dependence on external financing as much as possible.

Achieving profits and good returns is difficult, losing them is not.

Finally, optimizing resources is not complicated at all, it depends on whether you are not too lazy to take a look at them from time to time. It doesn’t matter how big the company, or its turnover is, get up from your chair often and walk around the departments, workshops, and warehouses. Pay attention to your collaborators, talk to all of them, you will be surprised by what you find out and how much you can improve.

The optimization is that we are all important and that everything matters.

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