Amaranto 13

Podría empezar con una pregunta retórica, pero lo mejor es ser inequívoco en esto: no se debería iniciar ningún proyecto sin planificación.

En consecuencia, es misión del propietario implantar la planificación estratégica y de viabilidad de la compañía, actualizada y revisable periódicamente. Y a la vez tener diseñada la planificación singular para cada área, desarrollo o proceso de la empresa.

Lo digo porque las obviedades pasan desapercibidas y esta es una. La planificación es entrar al detalle de todo y desarrollar una contingencia específica para cada tema. No es fácil y requiere trabajo, pragmatismo, conocimiento y autoridad. 

Siempre he oído que los americanos responden a esto de forma elocuente diciendo que, la planificación y la preparación son el 80% del éxito de un proyecto. 

Y no digo que, el desorden pueda ser también lo contrario de la planificación, si acaso estaría en un extremo porque, el desorden aun siendo malo para la organización, esta podrá seguir funcionando en el desorden, aunque su destino derive en el caos. Y, aun así, tampoco será el final de una compañía. 

Entonces, ¿Podríamos preguntarnos si la consecuencia de la falta de la planificación es el desastre?, pues no. Eso sí, puede que sea una locura de empresa. Casos de lo que digo hay para aburrir.

Llegados hasta aquí, parece entenderse que sin planificación tampoco pasa nada. Esto no lo explico, porque no hace falta decir que sí que pasa y no es bueno para la compañía.

Sin duda la planificación debe estar por escrito y tiene que llevar intrínseca la autoridad, si no será imposible de ejecutar. 

Por continuar, la planificación cuando se cuestiona sólo admite la corrección, pero nunca se debe discutir su ejecución. 

Bueno y ya sólo queda hablar de la improvisación, que es como la hermana gemela de la planificación. Quizás sea la hermana rebelde, pero muy necesaria en una compañía. 

Del mismo modo, se interpreta que el antónimo de planificar es Improvisar y yo no estoy del todo de acuerdo, porque esto significaría que la planificación es un documento perfecto y con ello ya está todo hecho.

Así que, tenemos que estar preparados para la contingencia, que incluso prevista e incluida en la planificación, es imposible controlar todas las posibles derivaciones o desviaciones que provoca.

Y ahí es cuando se necesita improvisar. Esto significa ejecutar de forma inmediata y con poca previsión. De todas formas, cuando una compañía tiene un documento de planificación, con plan estratégico y bien definido, la improvisación queda minimizada y es absorbida y corregida de forma rápida.

Para acabar, en la planificación, para que sea un documento práctico, integrado y de uso, deben intervenir y aportar iniciativas todos los jefes de departamento y también tener una implicación directa.

No planificar es como montar un armario del IKEA sin los planos, te van a sobrar tornillos.

Planning

I could start with a rhetorical question, but it’s best to be unequivocal about this: no project should be started without planning.

Consequently, it is the owner’s mission to establish a strategic and viability plan for the company, updated and periodically reviewed. And at the same time have a unique planning designed for each area, development, or process of the company.

I say this because obvious things go unnoticed, and this is one. Planning is going into detail about everything and developing a specific contingency for each topic. It is not easy and requires work, pragmatism, knowledge, and authority. 

I have always heard Americans respond to this eloquently by saying that planning and preparation are 80% of a project’s success.

And I’m not saying that disorder can also be the opposite of planning, if anything it would be at one extreme because, even if disorder is bad for the organization, it can continue to function in disorder, even if its destiny results in chaos. And, even so, it will not be at the end of a company either.

So, could we ask ourselves if the consequence of the lack of planning is disaster? Well, no. Of course, it may be a crazy company. There are cases of what I say to be boring.

At this point, it seems to be understood that nothing happens without planning. I don’t explain this, because it goes without saying that it does happen, and it is not good for the company.

A plan must be in writing and must carry intrinsic authority, otherwise it will be impossible to execute.

Well, now we only must talk about improvisation, which is like the twin sister of planning. Maybe she is the rebellious sister, but very necessary in a company.

In the same way, it is interpreted that the antonym of planning is Improvise and I do not entirely agree, because this would mean that the planning is a perfect document and with that everything is already done.

So, we must be prepared for the contingency, which even if foreseen and included in the planning, it is impossible to control all the possible derivations or deviations that it causes. 

And that’s when you need to improvise. This means executing immediately and with little forethought. In any case, when a company has a planning document, with a well-defined strategic plan, improvisation is minimized and is absorbed and corrected quickly.

Finally, in planning, for it to be a practical, integrated, and usable document, all department heads must intervene and contribute initiatives and also have a direct involvement.

Not planning is like assembling an IKEA wardrobe without plans, you will have leftover screws.

Amaranto 13 – Si te ha gustado dale al like y deja tu opinión en los comentarios. Saludos.